2021
. يوليو
63
الرقابة . العـدد
34
موضوع العدد
سياسات الأمن والسلامة المعتمدة، إلى جانب توفير خاصية
Cisco Communoicator
الاتصال عبر النظام الإلكتروني
فيما بي الموظفي لمناقشة أمور العمل واستخدام نظم الاتصال
لعقد الاجتماعات
)Microsoft Teams
و
WEBEX(
المرئي مثل
عن بعد بي فرق العمل والإدارات التنفيذية والإدارة العليا.
y
الإجراءات المتخذة على مستوى التدريب والتطوير وبناء
القدرات:
اتخذ الديوان عدة إجراءات تمثلت بإيقاف كافة البرامج التدريبية
التي تعقد بمقر الديوان وإعادة برمجة خطة التدريب ليتم تنفيذ
كافة البرامج عن بعد ، ووضع خطة التدريب عن بعد لمواصلة
تنفيذ خطط البرامج التدريبية التي يمكن تنفيذها عن بعد مع
إجراء تقييم دوري للنتائج لإجراء أي تعديلات لازمة تسهم في
تحقيق الكفاءة والفعالية بتنفيذ تلك البرامج.
y
الإجراءات المتخذة على مستوى الرقابة على المناقصات
والعقود الحكومية:
تمثلت بعض الإجراءات الخاصة بهذا الشأن بدعوة ممثلي
ديوان المحاسبة بدولة قطر المعنيي بحضور اجتماعات لجان
المناقصات والمزايدات التي يشارك فيها الديوان لاعتماد آلية
التمرير وذلك وفقا للقواعد والضوابط الواردة بالتعميم رقم
لإدارة تنظيم المشتريات الحكومية بوزارة
2020
لسنة
)6(
المالية بشأن وضع ضوابط مؤقتة لاصدار لجنة المناقصات
والمزايدات توصياتها بالتمرير وكذلك اعتماد آلية الاجتماع
عن بعد باستخدام تقنيات الاتصال المرئي، وتم دعوة ممثلي
ديوان المحاسبة بمختلف لجان المناقصات والمزايدات للتسليم
الإلكتروني لتقارير حضور الاجتماعات وكذلك كافة مستندات
الموضوعات المعروضة على اللجان على أن تتم دراستها ومراجعتها
من قبل الإدارة إلكترونيا، بالإضافة إلى مراجعة العقود المبرمة
الواردة من الجهات الخاضعة للرقابة المسبقة.
y
الإجراءات المتخذة لتنفيذ المهام الرقابية وفق الخطط
وبرامج العمل المعتمدة:
تم التنسيق مع الجهات الخاضعه للرقابة بشأن آلية تنفيذ المهام
الرقابية وتوفير البيانات اللازمة ، والتنسيق مع الجهات الأخرى
بالدولة لضمان تواصل الأعمال الرقابية بالحد الذي يتناسب
مع الظروف الراهنة وتأجيل الأعمال والأنشطة غير الضرورية
والتي قد يرتبط تنفيذها بزيادة مخاطر العدوي.
جهود ديوان المحاسبة بدولة الكويت لمواجهة
فيروسكورونا:
y
حول
2020
لسنة
)6(
أصدر ديوان المحاسبة التعميم رقم
إجراءات وقواعد العودة التدريجية للعمل للمرحلة الأولى
وذلك قبل التعميم الصادر بإلزام
2020
يونيو
16
بتاريخ
الجهات الحكومية بتشكيل لجنة متابعة ومراقبة تنفيذ
الإجراءات والاشتراطات الصحية لمكافحة فيروس كورونا
المستجد، كما قام بإصدار دليل للإجراءات الوقائية اللازمة
للحد من انتشار فيروس كورونا في بيئة العمل تحت شعار
(بسواعدكم تعود الحياة) والذي تضمن أهم الارشادات
الوقائية الواجب اتباعها من قبل موظفي الديوان في المرحلة
الأولى للعودة للعمل ، كما حرص الديوان على نشر دليل
الإجراءات الوقائية على الشبكة الداخلية للديوان والبريد
الالكتروني لمنتسبيه بالإضافة إلى نشرهما على وسائل
التواصل الاجتماعي لحسابات الديوان الرسمية ونشرها
كإعلانات صوتية داخل مبنى الديوان.
y
المؤرخ
2020/16
تنفيذا لتعميم ديوان الخدمة المدنية رقم
بإلزام الجهات الحكومية بتشكيل لجنة لمراقبة
2020/6/29
ومتابعة تنفيذ الاجراءات والاشتراطات الصحية الصادرة
عن السلطات الصحية في الدولة قام الديوان بتشكيل لجنة
متابعة ومراقبة تنفيذ الإجراءات والاشتراطات الصحية
لمكافحة فيروس كورونا المستجد وتحديد اختصاصاتها وفق
.
2020
يوليو
9
المؤرخ
2020/166
القرار رقم
y
تزامنا مع صدور قرار تشكيل اللجنة تم التنسيق لتنظيم
اجتماعات دورية لتفعيل الاختصاصات والمهام المناطة
باللجنة باستخدام تقنية الاجتماع عن بعد عبر برنامج
حيث أسفرت نتائج الاجتماعات عن الآتي:
Zoom
1 .
وضع آلية وخطة عمل للجنة لمدة ستة أشهر، على أن يتم
تحديثها وفقا للمستجدات الصادرة عن مجلس الوزراء
والسلطات الصحية في الدولة والتعاميم الصادرة عن ديوان
الخدمة المدنية.
2 .
إعداد ونشر التعاميم الخاصة بالإجراءات الوقائية
والارشادات الصحية بالإضافة إلى تحديد الإجراءات
الواجب اتباعها من قبل الموظف ومن قبل المسئول المباشر في
حال وجود حاله مؤكدة لفيروس كورونا أو حالة مشتبه فيها .
3 .
تكليف إدارة تشغيل وصيانة المبنى والخدمات بمتابعة مدى
التزام الموظفي بالإرشادات والاشتراطات الصحية ورصد
