2021
. يوليو
63
الرقابة . العـدد
33
موضوع العدد
وبرامج التمويل المقدمة لدعم الأجهزة الرقابية في الدول
النامية في ظل جائحة كورونا والتأكيد على أن لجنة
السياسات والشؤون المالية والإدارية بالمنظمة الدولية
للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (الانتوساي)
والتي يرأسها الديوان العام للمحاسبة تبذل
)PFAC(
قصارى جهدها لدعم مجتمع الانتوساي في تنفيذ مهامه
المخطط لها ومواصلة عملياتهم خلال الجائحة.
جهود ديوان المحاسبة بدولة قطر للتصدي لجائحة
كورونا:
اتخذ ديوان المحاسبة بدولة قطر جملة من التدابير الوقائية
لحماية العاملي بالديوان بالإضافة إلى بعض الإجراءات الإدارية
والتنظيمية لضمان استمرارية العمل بالإضافة إلى تعديل خطط
وبرامج العمل وبما يتناسب مع الظروف الراهنة على مستوى
دولة قطر وبما يتسق مع التدابير والإجراءات المتخذة على
مستوى الدولة مع الالتزام التام بمسؤوليات الديوان في ممارسة
عمله الرقابي بالاضافة إلى تيسير عمل أجهزة الدولة لمواجهة
الجائحة دون الاخلال بالقواعد والإجراءات المالية السليمة
التي تضمن المحافظة على المال العام، وتمثلت الإجراءات المتبعة
بمايلي التالي:
y
الإجراءات المتخذة على مستوى إدارة الموارد البشرية لحماية
موظفي الديوان:
تم العمل على إعادة توزيع القوة البشرية للديوان وبشكل متناسق
مع الإجراءات العامة المعمول بها في دولة قطر بحيث يعمل
من الموظفي عن بعد،
%80
من الموظفي في مقر الديوان و
%20
عام والموظفي
55
والزام الموظفي الذين تجاوزت أعمارهم
الذين يعانون من أمراض مزمنة والموظفات بالعمل عن بعد ،
ومنع التجمعات وإيقاف استخدام البصمة واستخدام الهوية
من البصمة ، وتقليص عدد ساعات
ً
الشخصية للموظف بدلا
الدوام اليومي ساعة واحدة ، وتفعيل الخط الساخن لجميع
إدارات الديوان وتفعيل خدمة الواتساب للرد على استفسارات
الموظفي.
y
الإجراءات المتخذة على مستوى تقديم الخدمات الإدارية
واللوجستية المساندة لعمل الديوان :
قام الديوان بتوفير أجهزة تعقيم في المصاعد وكافة ردهات مقر
دقيقة ، ومنع دخول
20
الديوان والعمل على تعقيم الاسطح كل
موظفي وممثلي الشركات المتعاقدة مع الديوان للمبنى إلا بعد
التأكد من آخر تاريخ سفر ودخول للبلاد ، وضرورة الحصول على
موافقة مسبقة لدخول مبنى الديوان بالنسبة للموظفي المكلفي
بالعمل عن بعد ، وتوزيع الكمامات والمعقمات على الموظفي
والتنبيه على المراجعي بضرورة لبس الكمامات والقفازات قبل
الدخول للمبنى، وتقليل أعداد عمال شركات النظافة وتعديل
مواعيد عملهم لتكون بعد ساعات الدوام الرسميه ، وإيقاف
خدمات الضيافة وتحديد عدد مستخدمي المصاعد.
y
الإجراءات المتخذة على مستوى تقنية المعلومات وإدارة نظم
المعلومات:
قام الديوان بتوفير أجهزة كمبيوتر للعاملي عن بعد وتزويدهم
ببرنامج أرشفة البريد الالكتروني وتوفير دليل المستخدم لبرنامج
الاجتماعات عن بعد، والاعتماد على الحلول الرقمية لمتابعة
أعمال الصيانة والدعم مع الشركات المزودة للأنظمة والبرامج
لتقليل عدد الأشخاص في مبنى الديوان، وبحث ودراسة تطبيق
للأنظمة السحابية وشراء منصة
Microsoft Azure
مشروع
تعليم الكترونية لتهيئة المنصة الالكترونية لمركز التميز للتدريب
والتطوير بالإضافة إلى إعطاء الصلاحيات للمركز على برنامج
، وإعطاء الصلاحيات للموظفي على
Microsoft Teams
وإعداد تقرير صلاحيات الدخول
OTP
مع خاصية
VPN
برنامج
بشكل يومي وجمع سجلات الأنظمة المتوفرة عن
VPN
لبرنامج
طريق ذات البرنامج ومتابعة أخبار التهديدات الأمنية وتطبيق
إجراءات الحماية اللازمة، وتوفير خاصية الدخول عن بعد
للموظفي على جميع الأنظمة الالكترونية وفقا للصلاحيات
المحددة لكل منهم لإنجاز الأعمال التي يكلفون بها وباستخدام
أجهزة الحاسوب المحمولة المخصصة لهم من الديوان مع مراعاة
