2021
. يوليو
63
الرقابة . العـدد
35
موضوع العدد
المخالفات والظواهر ورفع تقرير للجنة.
4 .
تكليف ادارة الشئون الادارية بإعداد تقرير بأعداد المصابي
إصابة مؤكدة والمخالطي بهدف متابعة نتيجة المسحة وإبلاغ
إدارة تشغيل وصيانة المبنى بعدم السماح لهم بدخول المبنى
بالإضافة إلى إخلاء المكان وتعقيمه.
5 .
تكليف إدارة الشئون الادارية بإعداد تقرير عند البدء في
كل مرحله من مراحل العودة التدريجية التي يقرها مجلس
الوزراء مبينا به مدى التزام قطاعات الديوان بالنسبة
المحددة ويتم عرضها على السيد رئيس الديوان للاعتماد.
6 .
تكليف إدارة الاعلام والعلاقات العامة ومركز المعلومات
بإعداد فيديوهات توعوية ورسائل إلكترونية تتضمن
الإرشادات والاشتراطات الصحية ونشرها في البوابة
الداخلية لموقع الديوان بالإضافة إلى وسائل التواصل
الاجتماعي للحسابات الرسمية للديوان.
y
تفعيلا لجميع التعاميم الصادرة عن الديوان فيما يتعلق
بالالتزام بالإجراءات والاشتراطات الصحية للحد من
انتشار فيروس كورونا في بيئة العمل تم تفعيل الإجراءات
الوقائية التالية:
-
قياس درجة حرارة كافة مرتادي مبنى الديوان .
-
التحقق من ارتداء الكمامات الواقية.
-
تعقيم وتطهير كافة مرافق المبنى بصورة مستمرة قبل وبعد
ساعات الدوام الرسمي لموظفي الديوان.
-
توفير المعقمات في كافة أرجاء مبنى الديوان.
-
تفعيل الإجراءات المتعلقة بالتباعد الاجتماعي في المصاعد.
-
اغلاق قاعات الاجتماعات وحث موظفي الديوان على
zoom-(
استخدام التطبيقات التكنولوجية لعقد الاجتماعات
Microsoft teams-WhatsApp call-conference
)call- email
-
منع الزيارات الخاصة أو زيارات العمل لجميع الموظفي.
-
إغلاق الكافتيريا وإزالة الاستراحات في بهو الديوان.
-
التأكيد على تناول الطعام بصورة فردية واستخدام الأدوات
الشخصية.
-
تأدية الصلاة في الأماكن المخصصة أو بالمكاتب مع التأكيد
على الالتزام بالتباعد الاجتماعي.
-
تقليل عدد مقدمي الخدمات من المراسلي وعمال الصيانة
والاكتفاء بالحد الأدنى لأداء المهام المطلوبة.
-
للفحص
ً
نظم الديوان بالتعاون مع وزارة الصحة يوما
الاختياري للتأكد من سلامة موظفي الديوان من الإصابة
حيث تم مشاركة
2020
أكتوبر
18
بفيروس كورونا بتاريخ
موظف، ودعما لجهود وزارة الصحة الخاصة
) 267 (
عدد
19
بحث المواطني والمقيمي بتلقي لقاح كوفيد
-
قامت إدارة تقنية المعلومات باتخاذ عدة إجراءات لمواجهة
جائحة كورونا وتمكي منتسبي الديوان للعمل عن بعد، حيث
لموظفي الديوان وتمكينهم
)Laptops(
تم توفير أجهزة نقالة
VPN
من الدخول على الأجهزة الخاصة بهم عن طريق نظام
، وإعداد دليل المستخدم للشرح أهم الخطوات الخاصة بهذا
الشأن وتقديم كافة الدعم للمستفيدين في حال مواجهتهم
لأي صعوبات ، بالإضافة إلى تقديم دورات فنية لغرض
إعداد مدربي متمكني لإدارة التدريب عن بعد لمختلف
المدربي بقطاعات الديوان وإنشاء حسابات لموظفي الديوان
365
لعدد
Microsoft Office
والمعيني الجدد على برنامج
موظف لحضور البرامج التدريبية عن بعد من خلال تفعيل
للتواصل وعقد الاجتماعات، وتجهيز
MS Teams
تطبيق
القاعات وتوفير متطلبات التعليم عن بعد في حال ورود طلب
لعقد مؤتمر أو برنامج تدريبي من الجهة المنظمة ، وضبط
إعدادات الحماية في الأجهزة المتنقلة لتحقيق أكبر قدر من
، وإدارة وصيانة الأنظمة
VPN
الأمان عند استخدام نظام
الآلية قواعد البيانات عن بعد.
-
حرصا من إدارة التدريب والعلاقات الدولية للقيام بأعمالها
تماشيا مع الظروف الراهنة لانتشار فيروس كورونا
وللمحافظة على الصحة العامة لمنتسبي الديوان مع الالتزام
بتطوير الكوادر البشرية بما يحقق التميز المهني المستدام
، قامت الإدارة بإعداد دراسة خاصة بالآلية المتبعة بشأن
التعليم الالكتروني بعد الأخذ بعي الاعتبار ما هو متبع في
العديد من الجهات المحلية والعالمية بهذا الخصوص وتماشيا
مع التوجه العالمي على مستوى المنظمات الدولية والأجهزة
الرقابية نحو اعتماد التعليم الالكتروني والتدريب عن بعد
4
كأحد مصادر التعليم والتدريب وتم اعتمادها بتاريخ
، وعليه تم تحديد الشروط والضوابط الخاصة
2020
نوفمبر
بآلية تسجيل البرامج الالكترونية ليتم احتساب نقاط التعليم
