2021
. يوليو
63
الرقابة . العـدد
32
موضوع العدد
-
كيفية الحفاظ على حوكمة العمليات وتحسي المراقبة
في القطاع العام للحد من الفساد والآلية المتبعة لإعداد
سياسات فاعلة خلال أوقات الأزمات.
جهودديوانالرقابةالماليةوالإداريةبمملكةالبحرين
للتصديلجائحةكورونا:
قام ديوان الرقابة المالية والإدارية بمملكة البحرين بتطبيق
إجراءات عملية واستثنائية تهدف إلى تأمي الحماية الشخصية
لمنتسبيه من مخاطر العدوى كما اعتمد وطبق أساليبا وحلولا
فنية ولوجستية لضمان سير العمل وتنفيذ المهمات على أكمل
وجه وهي كالتالي :
y
تم عقد الاجتماعات بتقنية التواصل عن بعد برئاسة معالي
رئيس الديوان بشأن الإجراءات والتدابير اللازمة لضمان
استمرارية العمل والوقاية من انتشار الفيروس وتحديث تلك
الإجراءات والتدابير وفق آخر المستجدات المتعلقة بانتشار
المرض والحالات المرصودة في مملكة البحرين ، وتم وضع
سياسة العمل عن بعد وخطة استمرارية العمل والمراجعة
الدورية لها وتوفير جميع الأجهزة والبرامج التقنية اللازمة
لكافة الموظفي لتفعيل السياسة وضمان استمرارية العمل
، ووضع وتطبيق دليل العمل من المنزل ، وعقد اللقاءات
التدريبية والاجتماعات باستخدام تقنيات التواصل المرئي
عن بعد، والالتزام بارتداء الكمامات الوقائية والتباعد
الاجتماعي ، وارسال رسائل توعوية دوريا لموظفي الديوان
بشأن أهمية الالتزام بالإجراءات الوقائية ومخاطر انتشار
الفيروس الصادرة من السلطات الصحية بمملكة البحرين،
وإلغاء نظام البصمة والاكتفاء بتسجيل الحضور والانصراف
باستخدام البطاقة الشخصية للموظف، وتنفيذ عمليات
التعقيم بصورة دورية وتوفير المنظفات والمعقمات والكمامات
الوقائية في مقر العمل ، بالإضافة إلى تقليص عدد عمال
الضيافة والحد من دخول الموردين لمبنى الديوان.
y
ضمن اطار الصيغ والحلول الفنية واللوجستية التي
اعتمدها الديوان لضمان سير العمل وتنفيذ المهمات، تم
تقييم وضع جميع المهمات الرقابية النظامية وإعداد خطة
وإجراءات استثنائية لكل مرحلة من مراحل تنفيذ المهمات
بما يضمن الانتهاء منها جميعا بالوقت المحدد وعلى أكمل
وجه ، إضافة إلى إعداد تقرير شهري حول سير العمل
بالمهمات وفقا لتلك الخطة ، بالإضافة إلى اعتماد الحلول
وبرامج
VPN
الفنية في تقنية الشبكة الخاصة الافتراضية
عقد الاجتماعات عن بعد والمشاركة والتواصل الداخلي
لعقد الاجتماعات مع المعنيي بالجهات الخاضعة للرقابة
، كما
MS Teams
وبرنامج
ZOOM
باستخدام برنامج
تم اعتماد أسلوب المراجعة الإلكترونية للمستندات وأوراق
العمل وتقارير الرقابة والحسابات الختامية من خلال
الرسائل بالبريد الالكتروني الخاص بالديوان لكل موظف
، وتوفير خاصية الدخول على الأنظمة المستخدمة بالديوان
مثل نظام تخطيط الموارد ونظام أتمتة العمل الرقابي عن
VPN
بعد باستخدام تقنية الشبكة الخاصة الافتراضية
للموظفي والاداريي والفنيي لتمكينهم من الوصول لتلك
الأنظمة وأداء أعمالهم.
جهود الديوان العام للمحاسبة بالمملكة العربية
:
السعودية للتصديلجائحةكورونا
في ظل الأزمة الطارئة التي اجتاحت العالم بأسره والمتمثلة
بانتشار فيروس كورونا المستجد لم يغفل الديوان العام للمحاسبة
بالمملكة العربية السعودية عن أهمية إدارة الأزمات لمواجهة مثل
تلك الحالات الطارئة ولضمان سير العمل ومواصلة عجلة
التقدم بما يضمن الحفاظ على المال العام وذلك بوضع الخطط
والإجراءات اللازمة لمواجهة أزمة جائحة فيروس كورونا.
y
عمد الديوان العام للمحاسبة بتطبيق الإجراءات الاحترازية
للحد من انتشار فيروس كورونا من خلال تفعيل خطته
البديلة لضمان استمرارية كفاءة سير العمل وإطلاق
منظومة إلكترونية داخلية لخدمة المواطني والاستفادة من
الخدمات المقدمة لهم.
y
فعل الديوان منظومة الرقابة الإلكترونية (شامل) التي
تعتمد على الربط الآلي بينه وبي الجهات المشمولة برقابته
وانشاء العديد من المنصات والأنظمة الالكترونية لتقديم
البرامج التدريبية لمنتسبي الإدارات المالية وإدارات المراجعة
الداخلية في الجهات المشمولة برقابته من خلال "المركز
السعودي للمراجعة المالية والرقابة على الأداء" التابع
للديوان.
y
وعلى نطاق تمثيل المملكة العربية السعودية في المنظمات
الدولية والإقليمية وتعزيز العمل المشترك مع الأجهزة
الرقابية النظيرة في الدول الشقيقة لم يغفل الديوان عن
برامج الدعم المقدمة للأجهزة الرقابية خلال الجائحة
