2021
. يوليو
63
الرقابة . العـدد
13
ً
يسعى قطاع الشؤون الإدارية والمالية وتقنية المعلومات دائما
نحو تطوير الأنظمة الإدارية التي من شأنها رفع جودة العمل
بديوان المحاسبة، ولتحقيق هذا الإنجاز تقوم الوحدات
التنظيمية المختصة بالتفاعل المستمر مع احتياجات
القطاعات العاملة بالديوان لدعمها بأحدث الأنظمة الإدارية
التي تساهم في رفع كفاءة الموظفي من خلال وضوح المهام
لقياديي وإشرافيي الديوان
ً
الوظيفية التي يمارسونها ومعينا
في تنفيذ خططهم التطويرية ومتابعة مهامهم في مجال
القيادة والإشراف على أكمل وجه.
وقد توج هذا الجهد بصدور قرار رئيس ديوان
المحاسبة رقم (22) لسنة 1202 بشأن تعديل دليل
الوصف الوظيفي للعاملين بالديوان، وقد تضمن
هذا الدليل إصدار عدد (662) بطاقة وصفوظيفي
تم تطويرها بمشاركة كافة الوحدات التنظيمية
العاملة بالديوان لتغطيكافة الوظائفالمعتمدة
بالمجموعاتالوظيفية التالية :
y
مجموعة الوظائف الإشرافية.
y
مجموعة وظائف المكتب الفني.
y
مجموعة الوظائف الرقابية.
y
مجموعة الوظائف المهنية المساندة.
y
مجموعة الوظائف المهنية المساعدة.
y
مجموعة الوظائف الإدارية والسكرتارية.
y
مجموعة وظائف الخدمات الإدارية.
y
مجموعة الوظائف المعاونة.
وقد تضمن تحديث بطاقات الوصف الوظيفي عدد من
التفاصيل المستحدثة التي لم يتم إدراجها في بطاقات الوصف
السابقة، مثل تفصيل المؤهلات العلمية (الدراسات العليا)
إدراج الشهادات المهنية التخصصية المعتمدة لكل مسمى
عن تحديد الواجبات والمسئوليات لتكون أكثر
ً
وظيفي، فضلا
وملائمة للموظفي عند مزاولتهم لأعبائهم الوظيفية
ً
وضوحا
لشاغلي الوظائف الإشرافية في متابعة مهام التوجيه
ً
ومرشدا
والإشراف بالكفاءة المطلوبة.
في
ً
هاما
ً
إداريا
ً
ويعتبر دليل الوصفالوظيفيمرجعا
ديوان المحاسبة لتحقيقمايلي:
y
تعريف الموظفي بمهامهم الوظيفية ومتطلبات شغل
كل مسمى وظيفي من حيث (المؤهل الدراسي/ سنوات
الخبرة/ المهارات والمعارف المطلوبة).
y
للإشرافيي في تحديد خطط العمل التي
ً
أساسيا
ً
مرجعا
تتناسب مع المهام الوظيفية لكل مستوى وظيفي.
y
في تحديد عناصر تقييم الأداء الملائمة لكل
ً
هاما
ً
مرجعا
مستوى وظيفي بالديوان.
y
في تحديد الاحتياجات التدريبية لكل مجموعة
ً
مرجعا
لتدرجها.
ً
وظيفية وفقا
y
لتحديد متطلبات شغل الوظائف الإشرافية
ً
هاما
ً
مرجعا
والترقية للمستوى الوظيفي الأعلى لشاغلي الوظائف
التنفيذية بالديوان.
y
تحديد مستوى الاتصال بي مختلف الشرائح الوظيفية.
y
تحديد احتياجات القوى العاملة ومواصفاتها.
خطواتتنفيذ تطوير دليل الوصفالوظيفي :
y
ً
اعتماد دليل الهيكل التنظيمي لديوان المحاسبة طبقا
.
2017
لسنة
)32/22(
للقرارين رقم
y
لسنة
)42(
للقرار رقم
ً
اعتماد الدليل التنظيمي طبقا
.
2017
y
قيام الفريق المختص بتطوير دليل الوصف الوظيفي
بالاجتماع مع قطاعات الديوان المختلفة لاستطلاع
لخطة العمل المدرجة بالخطة
ً
آرائها بهذا الشأن طبقا
.
)2019/2018(
الاستراتيجية بإدارة الشؤون الإدارية لعام
y
إعداد المقترح الأولي لبطاقات الوصف الوظيفي ومراسلة
القطاعات المختلفة لإبداء الملاحظات المتعلقة بهذا الشأن.
تطــــوير دليــــل
الوصـف الوظيـفي
اصدارات
إعداد / إدارة الشؤون الإدارية
