2023 . ينـــــــاير 66 الرقابة . العـدد 36 أبحاث ويســهل متابعتهــا عــن بُعــد مــن لحظــة تخزينــه حتــى بيعــه، ووضــع باركــود طريقــة فعالــة وغيــر مكلفــة لتســهيل عمليــة اســترجاع البيانــات ومتابعتهــا بشــكل آلــي، وتتضمــن الكثيــر مــن المعلومــات المهمــة والدقيقــة، علــى ســبيل المثــال اســم الكتـاب والمؤلـف، والرقـم التسلسـلي، ورقـم الإصـدار والتاريـخ، واسـم دار الطباعـة، والنشـر، ممـا يتيـح للمراجـع إجـراء جـرد مــادي عــن بُعــد مــن خــ ل قــارئ الباركــود أو ماســح ضوئــي ) مــن خــارج مــكان العمــل. scanner عــام ( . أجهــزة البــث المباشــر أو التســجيل المرئــي: هــو أن 2 عميــل المراجعــة ســتكون عــن طريــق ارتــداء كاميــرا لتقييــم المســتودعات. . استخدام الطائرات بدون طيار لجمع أدلة الاثبات: 3 تتعـدد أشـكال وأنـواع الطائـرات العاديـة والحربيـة، وتختلـف كل منهـا بمحركاتهـا وسـعتها وحجمهـا وسـرعتها، لكـن طائـرة قــد تصــل بعــض أنواعهــا بحجــم "علبــة الكبريــت"، غيــرت كثيـرًا في مفهـوم الأمـور الحياتيـة، تمكـن مـن الرقابـة عـن بُعـد مـن خـ ل اسـتخدم التكنلوجيـة الحديثـة بالتسـجيل والتحليـل والجـرد واصـدار تقاريـر بذلـك كدليـل اثبـات. طـرق جـرد النقديـة بالصنـدوق: تعمـل الكثيـر مـن الجهـات .4 باسـتخدام أجهـزة نقـاط البيـع أو السـداد عـن طريـق الانترنـت أو الطوابـع الماليـة تحاشـيا لاسـتخدام النقـد لتحقيـق الرقابـة عـن بُعـد ليمكـن مطابقـة الحسـاب النقديـة. . المراجعة الانتقادية والتحليلية كدليل اثبات في المراجعة: i يمكـن اسـتخدام برامـج حديثـة لتحسـن فعاليـة وكفـاءة عمليـة -)TeamMate التدقيـق، مـن هـذه البرامـج (منظومة تيـم مايـت ( )الخ ، تسـاعد ACL ) - لغة أوامر المراجعة ( IDEA منظومة ايدي ( علـى تحقيـق أهـداف التدقيـق بسـهولة وبوقـت أقصـر و جهـد أقـل، ومـن أهـم فوائدهـا العامـة نذكرهـا: . جمـع البيانـات بشـكل مسـتقل وبـدون أي مـس لبياناتهـا او 1 برامجـه. . تحليــل البيانــات المســتخرجة تماشــيا مــع أهــداف عمليــة 2 المراجعة المحددة مسبقا. . سـرعة جمـع البيانـات ومعالجتهـا ممـا يحسـن مـدة انجـاز 3 مهمـات المراجعـة. . إمكانيــة التعامــل مــع حجــم كبيــر مــن البيانــات في نفــس 4 الوقــت وبطريقــة حيويــة. . إمكانيـة الكشـف عـن الحـالات الاسـتثنائية غيـر الاعتياديـة 5 في البيانـات. . المسـاعدة علـى كشـف مواقـع الضعـف والخلـل في أنظمـة 6 الرقابـة الداخليـة. . الاقتصاد في نفقات إدارة المراجعة. 7 . تســجيل كافــة مراحــل عمليــة المراجعــة مــن التخطيــط 8 إلـى كتابـة التقريـر وهـو مـا يمثـل أدلـة إثبـات موثقـة لحمايـة المراجـع وإمكانيـة برمجـة تل ـك المراحـل لإعـادة تنفيذهـا آليـا في المهــام المســتقبلية. نظــام كــفء للرقابــة الداخليــة كدليــل اثبــات في – سادســاً المراجعــة: تُعـد الرقابـة الداخليـة واحـدة مـن أدوات التصـدي للمشـكلات المختلفــة التــي تعانــي منهــا المنظمــات، وذلــك بهــدف التقليــل إلـى أكبـر حـد ممكـن مـن الممارسـات غيـر الأخلاقيّـة، وتنقسـم إجــراءات أو عناصــر الرقابــة الداخليــة في بيئــة تكنولوجيــا المعلومـات إلـى مجموعـات وهـي كالتالـي: . الرقابــة التنظيميــة: هــي تلــك الضوابــط المتعلقــة بفصــل 1 الوظائــف وتقســيم الواجبــات والصلاحيــات مــن أجــل تقليــل مخاطــر الغــش والخطــأ. . الرقابــة علــى الوصــول: هــي إجــراءات مصممــة لمنــع 2 واكتشـاف الأخطـاء التـي قـد تحـدث بقصـد أو بـدون قصـد، والتي تنتج عن الاستخدام السيئ أو التلاعب ببيانات . الرقابـة علـى التطبيقـات (الإلكترونيـة): هـي التأكـد مـن أن 3 البيانـات كاملـة وصحيحـة ومصـادق عليهـا، وأدخلـت وحدثـت في النظـام، وأن نتائجهـا تمـت بالطريقـة الصحيحـة وأن نتائـج المعالجـة متفقـة مــع مـا هـو متوقــع، وأن هـذه البيان ـات تمـت المحافظـة عليهـا.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk0NA==